Nous n’héritons pas de la terre de nos aïeux, mais nous l’empruntons aux futures générations.

Objet : Convocation à l'Assemblée Générale Extraordinaire du 12 février 2014

à 20h00 à la maison de quartier 56 chemin du château de l’Hers

Cher adhérent (e), sympathisant (e), tous jardiniers,

Le projet du jardin des castors a germé dans nos cœurs depuis l’automne 2010 pour quelques uns d’entre nous. Au début, mon investissement s’est axé sur les démarches administratives pour la recherche d’un lieu compatible avec le projet, et la nécessité de fédérer des personnes sensibles à la démarche éco-citoyenne.

  Nous étions une poignée qui nous réunissions courant de l’été 2011, ou commença la création d’une structure établissant une charte mariant la citoyenneté, le respect de l’environnement et la convivialité.

  Ce parcours nous à permis de créer l’association du jardin des castors le 14 novembre 2011. Depuis, la famille s’est agrandie : d’une vingtaine, nous sommes aujourd’hui proches de la centaine, ce qui prouve que l’idée était louable et motrice.

Je reste donc fidèle à l’idée de départ qui voulait un jardin hétérogène en tous sens, et non calibré : chacun doit y trouver ce dont il a besoin ! 

C’est pour cela que je vous convie à une assemblée générale extraordinaire pour faire valoir vos envies et attentes : politique d’attribution des parcelles de différente surfaces répondant au résultat du questionnaire. Mes négociations avec la mairie « et soutenu par les élus référents» étaient orientées en ce sens, et nous avons pu honorer nos engagements envers tous les adhérents.

 Je tiens particulièrement à l’équité, et sans la moindre partialité, je mets un point d’honneur à ma parole donnée aux adhérents m’ayant fait confiance.

A cette occasion je demande la dissolution du bureau, avec de nouvelles élections et la création d’un conseil d’administration.

  Par cette convocation je lance un appel aux âmes citoyennes militantes bénévoles pour donner un élan jardinier, ce printemps nos serons dans notre jardin, et pourquoi ne pas y partager de nouvelles idées généreuses et conviviales.    

  Vous êtes convoqué(e) à une Assemblée Générale Extraordinaire qui a pour objet de débattre.

Ordre du jour :

             Renouvellement du bureau, 

            Création d'un Conseil d'Administration,

Politique d’attribution des surfaces,

Méthode de répartition des parcelles au printemps

            Proposition d’augmentation de l'adhésion pour tout nouvel adhérent à 10 euros.

            Principes du coût par adhérent des parcelles

N.B. Si le quorum des deux tiers des adhérents n'est pas atteint, l'Assemblée Générale Extraordinaire sera suivie d'une deuxième Assemblée Générale Extraordinaire ou seule la majorité des votes des membres présents sera requise pour valider les décisions prises.

             VOTRE PRESENCE EST INDISPENSABLE. JE COMPTE SUR VOUS.

 En  cas d’empêchement, donnez le pouvoir ci-dessous à un adhérent présent à l'AG 

                                                                                          Le président Francis BOUZAT

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                                                             POUVOIR

Je soussigné (e) …........................................................................................Donne pouvoir à M......................................................................................................afin de me représenter à l'Assemblée Générale Extraordinaire de l'association du Jardin des Castors qui se tiendra

le 12 Février 2014 à 20h et de voter les questions mises à l'ordre du jour.  

  Fait le : ….......... /................./..................... Signature

Le Jardin des Castors de l’Hers vous adresse ses meilleurs vœux.

Une idée a germé d’un jardin partagé, ensemble nous allons le réaliser.