Assemblée Générale Ordinaire annuelle

Chère Adhérente, chère Sympathisante, cher Adhérent, cher Sympathisant,

Le Conseil d’Administration de l’Association du Jardin des Castors de l’Hers

vous convoque à son Assemblée Générale Ordinaire annuelle

Le Dimanche 16 Décembre 2018 à 15 heures

à La Maison des Quartiers de l’Hers, 56 chemin du Château de l’Hers 31500 Toulouse.

L’émargement débutera à 14H30, pour une Ouverture de l’Assemblée Générale à 15H00 : avec à l'ordre du jour :

1. Rapport d’activité de l’année 2018,

2. Rapport financier - Approbation des comptes,

3. Rapport moral,

4. Dissolution du bureau et du Conseil d’Administration, Renouvellement du Conseil d'Administration,

5. Fixation du montant de l’adhésion pour novembre 2019 de la participation financière aux frais de fonctionnement pour novembre 2019 due par les détenteurs de parcelle,

6. Point sur les aménagements du jardin : construction des Abris courant décembre, réaffectation au Jardin d’une aire d’AOT (Autorisation d’Occupation Temporaire),

7. Prévisions d’aménagement du jardin 2019 : serres, abris…,

8. Nouvelle convention de partenariat avec la Mairie de Toulouse : principes, nouveautés, application concrète,

9. Planification d’une réunion plénière en vue de la création de commissions de jardiniers,

10. Convention de partenariat avec Unis Cité et présentation de l’intervention de 4 jeunes gens sur des projets du jardin pendant8 mois,

11. Modification des statuts sur le changement d’adresse du siège de l’association,

Désignation d’un membre d’honneur,

   Questions diverses                                                                                        

Les parcelles libres seront attribuées aux nouveaux adhérents par tirage au sort.     VOTRE PRESENCE EST INDISPENSABLE. NOUS COMPTONS SUR VOUS   

En cas d’empêchement, donnez le pouvoir ci-après à l’adhérent de votre choix.      (Maximum de 2 pouvoirs par adhérent) --------------------------------------------------------------------         POUVOIR                                                                                                                                                          Je soussigné(e).................................................................................................                   Donne pouvoir à M......................................................................................