CR de L'AG du 14 février 2014

Compte-rendu de l’Assemblée Générale

du Jardin des Castors de l’Hers

Du 14 février 2014

Le président a déclaré ouverte l’Assemblée Générale à 20h45.

Il remercie l’assemblée réunie et tous ceux qui ont soutenus le projet,

les élus de la mairie qui l’ont validé et les adhérents.

Sur les cinquante deux adhérents que compte l’association :

• trente et un étaient présents

• 10 ont donné procuration

Le quorum est atteint.

Lieu : Maison de quartier de l’Hers Date : 14-02-2014 Heure : 20h30	Participants : 31 présents, 10 procurations         Rapporteur : Nathalie BRIERE         Diffusion : adhérents et membres du Conseil d’administration
Objet : Assemblée Générale Extraordinaire	Ordre du jour : Des nouvelles du jardin                                   Dissolution du Bureau et son renouvellement Création d’un Conseil d’administration Politique d’attribution des surfaces Proposition d’augmentation de l’adhésion à 10 € et périodes de renouvellement des Adhésions Participation aux charges de fonctionnement

 

SUJETS	DISCUSSIONS	VOTE
Des nouvelles du jardin	Le président retrace les perspectives pour le futur du jardin et il fait part de la validation du projet d’auto construction par la Mairie de Toulouse. Il souligne que nous aurons le plus grand jardin partagé de Toulouse et le seul en auto construction. Il rappelle aussi les différentes options possibles quant au choix de culture de la parcelle : individuel, collectif, ou partagé. La Parcelle Partagée : Un terrain pour un groupe Engagement de chacun envers ce groupe et ce terrain Définition de règles communes et médiation interne La Parcelle Collective : Partage d'une surface avec travail en autonomie La Parcelle Individuelle : La personne est autonome et s'occupe pleinement de son terrain     Il nous annonce que finalement 5 puits ont été creusés au lieu des 3 initialement prévus.
Dissolution du Bureau et son renouvellement	Le président demande la dissolution du Bureau. Avant son renouvellement, il propose la constitution d’un Conseil d’administration qui élira en son sein les nouveaux membres du bureau.	POUR        41 CONTRE    0 ABST          0

Création d’un Conseil d’administration	Pour faire vivre le jardin, le Président propose de modifier les statut  de l’association afin de pouvoir procéder à l’élection d’un Conseil d’Administration avec une équipe plus resserrée et motivée pour faire avancer les nombreux dossiers urgents du jardin. Suite à la réunion d’un groupe de travail hier soir (jeudi 13 février), il est proposé la création d’un conseil d’administration et donc de valider la possibilité de changer les statuts de l’association en conséquence.	POUR        41 CONTRE    0 ABST          0
Débat sur le nombre de personnes composant le conseil d’administration	-          12 personnes (un groupe restreint pour permettre une prise de décision rapide en cas de besoin) -          15 et plus en fonction de la motivation des adhérents Après de vives discussions le nombre est finalement fixé à 12, représentées comme suit : FRANCIS BOUZAT       JOSE GUIRAL       NADINE BANIERES SOPHIE PERAULT      JEAN-PAUL SIGE    NATHALIE BRIERE MARTINE BRUTUS     LUC CIRANO         MYRIAM LAYROL FRANCOIS ALAUX     BRIGITTE BOUZAT    ERIC MARCHAND Il est convenu que les membres du conseil d’administration seront tenus par une déclaration de soutien au projet au travers de laquelle ils s’engageront à s’investir dans les différentes actions nécessaires à l’avancement des projets de l’association, à rester à l’écoute des adhérents, et à partager des valeurs communes comme entraide, solidarité, respect de l’autre, l’équité,  communication, concertation,…	POUR        31 CONTRE    3 ABST          7

Politique d’attribution des surfaces	Le président rappelle que les différentes négociations avec la Mairie ont permis d’obtenir un jardin plus grand que celui initialement prévu. De ce fait, toutes les demandes de surfaces pourront être satisfaites. Dans un souci d’équité les parcelles seront attribuées par tirage au sort.  Il est précisé que la présentation d’une attestation d’assurance responsabilité civile en cours de validité sera exigée pour pouvoir obtenir l’attribution de son jardin.	POUR        41 CONTRE    0 ABST          0
Proposition d’augmentation de l’adhésion à 10 €	Cette année, le président propose une augmentation de l’adhésion pour les nouveaux arrivants : 10 €. Pour les anciens adhérents l’adhésion 2014 est maintenue à 5 euros. En 2015, tout le monde paiera 10 € Le paiement de l’adhésion se fera en novembre de chaque année.	POUR        41 CONTRE    0 ABST

Participation aux charges de fonctionnement	Pour permettre, l’achat du matériel nécessaire à tous les futurs jardiniers (à savoir par exemple les tuyaux d’eau pour acheminer l’eau des pompes…), une participation sera demandée à chacun. Le président propose que celle-ci soit calculée en fonction de la surface attribuée à chacun. Après réflexion, il est décidé de demander 1€ du mètre carré alloué. Cette somme sera réclamée et payable en deux fois : en mars et en juin de chaque année, et le deuxième appel de fonds ne sera demandé que si le premier n’a pas été suffisant pour couvrir les charges. Pour cette année, la première partie de la « redevance » se fera à la date de l’attribution des parcelles dès que la livraison du jardin sera effective.	POUR        40 CONTRE    0 ABST          1
Questions diverses	-          les plans ont été validés par la mairie, la signature de la Convention de Partenariat se fera mi-mars
PROCHAINE REUNION	-          Le président lève la séance et l’assemblée générale se termine autour du pot de l’amitié. -          La prochaine réunion est prévue le 20 février 2014.